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SONBS(昇博士)无纸化会议系统成功应用于广西国际金融中心-中国进出口银行

发布日期:2018-04-27
总浏览数:82

       进出口银行是由国家出资设立、直属国务院领导、支持中国对外经济贸易投资发展与国际经济合作、具有独立法人地位的国有政策性银行,国际信用评级与国家主权评级一致,总部设在北京。中国进出口银行的经营宗旨是紧紧围绕服务国家战略,建设定位明确、业务清晰、功能突出、资本充足、治理规范、内控严密、运营安全、服务良好、具备可持续发展能力的政策性银行,支持领域主要包括外经贸发展和跨境投资,“一带一路”建设、国际产能和装备制造合作,科技、文化以及中小企业“走出去”和开放型经济建设等。





       SONBS智能交互式无纸化会议系玄参可提高办公效率,将会议过程中的各环节无纸化、无线化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部搬上电子平台,这样管理者可以在更短时间内完成多于以往的任务;降低办公成本,包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影仪、移动白板、白板笔等)所产生的费用;解决会议投影内容看不清,姿势累的问题;满足移动办公需求,带平板、笔记本、手机即可参会,轻便、简单、高效;不需要每个会议室都配备投影仪,系统通过同屏可以起到同屏浏览的效果,没有投影仪也可聚焦重点。












       SONBS 无纸化会议交互系统,改变了传统“一人讲,众人听”的会议模式,倡导“一人讲,众人评”全互动式会议模式。在传统会议模式下,参会人席位显示器,只能同步显示会议统一图像,参会人只能被动观看公共显示的内容,被动的听取汇报,被动的接受演讲人的观点,未能充分的参与到会议各个环节中去,会议的沟通效率不高。而无纸化交互会议系统,在支持传统会议功能的基础上,还为每位参会人提供了一个完全独立的计算机桌面。通过该计算机桌面,参会人可以异步浏览、审阅、批注Word、XLS、PPT、PDF等各种格式的会议文件,还可以上网、登陆企业OA、ERP、Email,,广播本地画面到其他会议终端与大屏幕,从而完成会议室任何终端桌面信号的自由交互,使得会议内容的呈现方式更加多样化,会议过程也充满了更多的乐趣同时提供会议效率。


 通过强大的信息化和组网能力,打造无纸化会议系统,实现“四不”保障,提升效率,杜绝浪费。


1 耗材不再浪费

每次会议用纸量不在少数,加上油墨使用、打印机等机器折旧,且会议用纸因保密等因素, 会后基本无法再利用,耗材使用、浪费严重。无纸化会议系统从源头控制纸张、耗材的使用, 真正实现绿色、节能、环保。


2 保密问题不再困扰

文件清退、销毁等环节难免,会议上下发的保密文件资料,在会议结束后没有及时回收, 使得纸质文件成为泄密的最大通道。无纸化会议系统让文件的发放、回收简单化,安全性、保密性大大提升。


3 效率低下不再头疼

每次会议,特别是大型会议,往往需要大量人力用于材料的准备、打印、装订、分发、回 收、销毁,时间都浪费在繁琐而又“不可或缺”的杂事上。每有投票,更是要花费大把的时间 用于选票的制作、发放、回收、统计,效率极其低下。无纸化会议系统解放了大量的人力,解 决了人员效率低下的问题,能够快速的完成会议材料的分发和回收,快速完成投票并统计出投 票结果,将时间节省出来更多用于会议的保障,也确保了会议的品质。


4 人员不再浪费

无纸化会议系统不单解决了效率低下问题,同时也能避免会议会前、会中、会后等各环节 大量人力的投入,让会议更简单。